Documentos para vender una vivienda: la lista completa

En 30 segundos

• Lo básico: escritura, nota simple, último IBI, certificado de comunidad y certificado energético.
• Si hay hipoteca, pide al banco el certificado de deuda pendiente.
• Una herencia, una separación o un inquilino añaden documentos propios.
• Usa la lista interactiva para ver qué te falta.

Vender una casa tiene una parte emocional y otra muy práctica: los papeles. Casi nadie sabe de memoria cuáles hacen falta, y es normal. Lo importante es reunirlos antes de buscar comprador, no cuando ya hay una fecha de notaría encima de la mesa.

Te dejamos la lista que usamos en cada venta, explicada en lenguaje claro.

La lista básica

Estos son los documentos que se piden en casi todas las ventas. Ve marcando los que ya tienes:

Para qué sirve cada uno

La escritura acredita cómo compraste o recibiste la vivienda. Si no la encuentras, no pasa nada: la notaría donde se firmó guarda el original y puede darte una copia.

La nota simple confirma quién es el titular y si hay cargas, como una hipoteca o un embargo. Conviene que sea reciente.

El recibo del IBI demuestra que el impuesto está pagado y da al notario la referencia catastral. Las deudas del IBI quedan ligadas a la vivienda, así que el comprador querrá verlo.

El certificado de comunidad lo emite el administrador o el secretario, con el visto bueno del presidente. Dice si debes cuotas o derramas. Pídelo con algo de margen, porque a veces tarda unos días.

El certificado energético es obligatorio para vender y su etiqueta debe aparecer en el anuncio.

Los recibos de suministros sirven para hacer el cambio de titular y comprobar que no hay deudas pendientes.

Los papeles no venden una casa, pero los que faltan pueden retrasar una venta.

Si la vivienda tiene hipoteca

Se puede vender sin haberla terminado de pagar. Lo habitual es cancelar la deuda en la misma firma: una parte del dinero del comprador va directamente al banco.

Para eso necesitas un certificado de deuda pendiente, con la cantidad exacta a una fecha concreta. Pídelo al banco cuando la firma esté cerca, porque la cifra cambia con cada cuota. Ten en cuenta que, después, la hipoteca también hay que cancelarla en el Registro; eso tiene sus propios gastos, que repasamos en los gastos de vender un piso en Valencia.

Documentos según tu caso

Algunas situaciones añaden papeles propios:

• Herencia. Escritura de aceptación de herencia, la vivienda inscrita a nombre de los herederos y los justificantes del Impuesto de Sucesiones y de la plusvalía municipal. Lo contamos en detalle en vender una vivienda heredada.
• Separación o divorcio. La sentencia y el convenio regulador o, en su caso, la escritura de liquidación de gananciales. Si el uso de la vivienda se ha atribuido a uno de los dos, hay que tenerlo en cuenta.
• Vivienda alquilada. El contrato de alquiler vigente. Si el inquilino tiene derecho de adquisición preferente, hay que comunicarle la venta, salvo que haya renunciado a ese derecho en el contrato.
• Matrimonio en gananciales. Aunque la escritura esté a nombre de uno, puede hacer falta la firma de los dos cónyuges.
• Si alguien no puede ir a firmar. Un poder notarial a favor de otra persona.

Cuándo empezar

Lo ideal es reunir todo antes de poner la casa a la venta. Así puedes enseñar la documentación al primer comprador serio, y el contrato de arras y la notaría se preparan sin prisas. Además, revisar los papeles al principio te permite detectar a tiempo problemas como una hipoteca antigua sin cancelar en el Registro o una superficie que no coincide.

Preguntas frecuentes

¿Necesito la escritura original para vender?

No hace falta la copia original en papel. Basta con saber en qué notaría se firmó o tener una copia simple; el notario puede obtener los datos necesarios.

¿Qué pasa si la vivienda todavía tiene hipoteca?

Se puede vender. Lo habitual es cancelar la deuda en la misma firma con parte del dinero del comprador. Para eso se pide al banco un certificado con la cantidad exacta pendiente.

¿Es obligatorio el certificado de la comunidad?

Al vender hay que declarar si se está al corriente de los gastos de comunidad y acreditarlo con un certificado del administrador o del secretario. El comprador puede renunciar a él, pero no es recomendable.

¿Cuándo conviene empezar a reunir los papeles?

Antes de poner la vivienda a la venta. Algunos documentos tardan en llegar, y tenerlos listos te da tranquilidad cuando aparece el comprador.